2011年10月22日晚上，中国生态学学会八届四次常务理事会在湖南长沙明城国际大酒店召开，会议由中国生态学学会刘世荣理事长主持。副理事长董鸣、傅伯杰、欧阳志云、彭少麟、王刚、薛建辉、于贵瑞，秘书长陈利顶，常务理事安黎哲、骆世明、李振基、崔国发、周启星、闵庆文、王孟本、王祥荣、严力蛟、安树青、魏辅文、吴永宁、陶建平、温远光、蒋菊生、吕宪国、杨喜田共计26人参加会议，副秘书长史作民、沈泽昊及办公室工作人员列席了会议。会议包括以下几项内容：1）陈利顶秘书长汇报2011年学术年会的筹备及总体情况以及八届二次理事会的安排情况；2）审议中国生态学学会部分分支机构的相关事宜；3）分支机构换届相关事宜；4）审核增补理事会理事候选人、常务理事候选人以及副理事长候选人的资格；5）讨论中国生态学学会分支机构设立奖项的事宜。
   会议首先由陈利顶秘书长介绍了此次2011年学术年会的筹备及其总体情况。截止到10月22日下午，参加会议的人员达到950余人，共有大会报告及分会场报告350多个。李文华院士、蒋有绪院士、李佩成院士、马建章院士以及来自国家环保部、国家林业局、国家基金委、中国科协、中国科学院的领导和代表参加了会议并发表重要讲话和大会报告。此次会议是中国生态学学会有史以来最为盛大的一次学术年会，说明中国生态学学会的凝聚力得到了进一步的加强和提升。随后陈利顶秘书长向常务理事会汇报了23日理事会的安排情况。
   刘世荣理事长对此次学术年会的会议筹备及学术安排等工作给予了充分肯定，并对学会办公室以及承办单位的准备工作进行了表扬。他认为新一届理事会充分体现了民主集中制，学会的管理工作在多个方面均得到了明显改善，希望大家戒骄戒躁，继续发挥集体智慧，把中国生态学学会办得更好。
   会议其他部分由于贵瑞副理事长向常务理事会汇报。内容包括四个部分：
一、专业委员会成立、换届等事项审议
   会议首先对数学生态专业委员会的换届名单和生态水文专业委员会的成立名单进行了审核，原则上同意两个专业委员会提交的名单人选，希望这两个专业委员会能够按照学会规定，进一步做好细化工作。常务理事闵庆文向常务理事会汇报了组建“生态文化专业委员会”的筹备情况，他希望这个专业委员会的成立能够对生态文化史的研究起到推动作用，在中国生态学学会生态文明腊子口论坛的基础上发挥优秀的平台作用，促进中国生态文明建设。参会的常务理事对其名称以及研究方向等进行了讨论，希望在第二天的分会场讨论会上闵庆文常务理事再进一步征求有关专家的意见，做好该专业委员会的前期筹备工作，原则上同意成立该专业委员会的请求。会议对保全生态专业委员会的申请进行了初审，材料初审未能通过，希望进一步补充并完善申报材料后再提交审核。
二、对专业委员会换届提出了要求
   2010年（含）前换届的专业委员会要求在2013年3月之前完成换届工作，以便与中国生态学会理事会换届相衔接。2011年至2013年间换届的专业委员会换届需在2013年全国会员代表大会之前通过常务理事会审核后确认，可在下次全国会员代表大会（2017年）前进行新一轮换届。此项工作由学会办公室向各专业委员会下发正式通知，需严格执行，否则学会将对专委会的组成不予认可。
三、关于增补学会理事会理事、常务理事及副理事长的建议
   根据《中国生态学学会专业委员会管理办法》，《中国生态学学会理事管理办法》，常务理事会对拟新增补的中国生态学学会理事名单、常务理事名单和1名副理事长的事宜进行了认真讨论，经审核有关材料后，原则上同意提交23日召开的八届二次理事会投票表决。
四、分支机构设奖事宜
   常务理事对分支机构以学会或者分支机构的名义设立的奖项事宜进行了讨论。原则上同意分支机构设立奖项，但仅局限于会议的优秀论文奖、优秀墙报奖项。同时建议提出今后的年会会议设立青年研究生论坛，鼓励青年学生多参与生态学科的活动。其他奖项暂不批准。